Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Zweck der Vereinbarung

Der Auftraggeber vergütet MyTalent.io für Personaldienstleistungen, insbesondere für die Suche, Auswahl und Präsentation geeigneter Kandidaten für verschiedene Aufgaben (ortsunabhängig), entsprechend dem besprochenen Stellenprofil.

2. Umfang der Dienstleistungen

Die Leistungen von MyTalent.io liegen in der Suche und der anschließenden Vorauswahl geeigneter Kandidaten nach den vom Auftraggeber vorgegebenen Spezifikationen und Kriterien. Mit Hilfe von Fragebögen und Vorgesprächen erstellt MyTalent.io ein Anforderungsprofil für die zu besetzende Stelle.

Gezielte Direktansprache geeigneter Kandidaten und strukturierte Interviews stellen sicher, dass die Kandidaten für die zu besetzende Stelle geeignet sind. In Absprache mit dem Auftraggeber stellt MyTalent.io die Shortlist der Kandidaten vor und steht für den weiteren Entscheidungsprozess beratend zur Verfügung. Die Parteien sind sich darüber einig, dass die endgültige Entscheidung über die Auswahl des/der geeigneten Kandidaten allein dem Kunden zusteht und in seiner Verantwortung liegt. Alle Vertragsdetails, wie z.B. Honorar, Arbeitszeiten, etc. sind zwischen den Kandidaten und dem Kunden selbst zu verhandeln.

MyTalent.io haftet nicht für die Arbeit, die der ausgewählte Kandidat für den Kunden leistet.

3. Bezahlung

3.1 Provision von Mytalent.io

Die Provision für Personaldienstleistungen gilt pro Monat und Kandidat, entsprechend den aufgeführten Stufen. Die Vergütung des Kandidaten selbst wird auf Stundenbasis berechnet.

Provisionstabelle:

• Bis zu 10 Stunden: 39 € pro Monat
• Bis zu 20 Stunden: 59 € pro Monat
• Bis zu 30 Stunden: 79 € pro Monat
• Bis zu 40 Stunden: 99 € pro Monat
• Bis zu 50 Stunden: 119 € pro Monat
• Bis zu 60 Stunden: 139 € pro Monat
• Bis zu 70 Stunden: 159 € pro Monat
• Bis zu 80 Stunden: 179 € pro Monat
• Bis zu 100 Stunden: 199 € pro Monat
• Bis zu 120 Stunden: 219 € pro Monat
• Bis zu 140 Stunden: 249 € pro Monat
• Bis zu 159 Stunden: 259 € pro Monat
• ab 160 Stunden: 289 € pro Monat

3.2 Auszahlung an den ausgewählten Kandidaten

Der Auftraggeber zahlt das Honorar der Kandidaten an den Auftragnehmer. Die Höhe der Zahlung wird im individuellen Projektvertrag festgelegt (dieser Vertrag ist am Ende dieses Dokuments als Muster beigefügt). Der individuelle Projektvertrag legt die Anzahl der Stunden pro Monat, die Vergütung, die Personaldaten sowie die Tätigkeiten des Kandidaten fest.

Die den ausgewählten Kandidaten zu zahlende Vergütung schließt alle in Georgien geltenden Steuern ein. Der Auftragnehmer führt die gesetzlichen Abzüge auf die Zahlungen an die ausgewählten Kandidaten in Georgien ab. Derzeit beträgt die georgische Quellensteuer auf die Zahlungen an in Georgien steuerlich ansässige natürliche Personen 20 % (Pauschalsatz). Die Beiträge zur gesetzlichen Rentenversicherung belaufen sich auf insgesamt 4 % des Einkommens des ausgewählten Kandidaten. Beide Beträge sind nur in bestimmten Fällen anwendbar (z.B. wenn der ausgewählte Kandidat nicht als Einzelunternehmer registriert ist und keine Mehrwertsteuer in Georgien zahlt). Abgesehen von den gesetzlich vorgeschriebenen Abzügen nimmt der Auftragnehmer keine weiteren Abzüge von den Zahlungen an die ausgewählten Kandidaten vor.

Außerhalb Georgiens unterliegt der Kandidat dem jeweiligen lokalen Quellensteuersatz, es sei denn, das entsprechende Doppelbesteuerungsabkommen verhindert eine solche Besteuerung.

3.3 Zusätzliche Vergütung ausgewählter Kandidaten (Treuebonus)

Der Auftraggeber gewährt dem ausgewählten Kandidaten eine finanzielle Kompensation in Höhe von 10 % einer Monatsvergütung als Treuebonus. Die genaue Zeitspanne, die der ausgewählte Kandidat erfüllen muss, um den Bonus zu erhalten, beträgt 9 Monate, oder kann von den Parteien im individuellen Projektvertrag anders festgelegt werden.

3.4 Vorübergehende Arbeitsunfähigkeit

Während der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit eines Kandidaten wird keine Vergütung gezahlt, es sei denn, der individuelle Projektvertrag sieht etwas anderes vor.

3.5 Kaution

3.5.1
Für jeden ausgewählten Kandidaten ist eine Kaution in Höhe der vereinbarten monatlichen Vergütung zu leisten.

3.5.2
Die Zahlung muss spätestens 14 Tage nach Beginn des Vertrages erfolgen.

3.5.3

Die Kaution wird bei Beendigung des Vertrages zurückerstattet.

3.5.4 Bei nicht fristgerechter Zahlung der Kaution kann der Kandidat fristlos anderweitig eingesetzt werden. In diesem Fall behält sich MyTalent.io das Recht vor, den Vertrag fristlos zu kündigen.

3.6 Opt-out

Die Übernahme eines Kandidaten ist jederzeit gegen eine einmalige Zahlung möglich.

Bei Vollzeit (30-40 Std. pro Woche) beträgt die einmalige Provision 3500€, bei Teilzeit (weniger als 30 Std. pro Woche) 2500€. Diese ist innerhalb von 10 Tagen nach der Übernahme zu überweisen.

3.7 Vertragsdauer

a) Der Individuelle Projektvertrag kann jederzeit formlos mit einer Frist von 14 Tagen per E-Mail an hello@mytalent.io gekündigt werden.

b) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt hiervon unberührt.

3.8 Zahlungsmodalitäten

a) Rechnungen sind auf das Konto des Auftragnehmers innerhalb von 7 Tagen auf folgendes SEPA Konto zu überweisen:

Kontoinhaber: Modi Modi Modi Ltd.
IBAN: BE89967022351085
SWIFT / BIC: TRWIBEB1XXX

b) Bei B2B-Geschäften mit Kunden außerhalb Georgiens ist die Rechnung von der georgischen Mehrwertsteuer befreit (Satz 18 %).


9 Zahlungsmodalitäten für die Kandidatenpräsentation

a) 100 € bei Vorlage der Auswahlliste mit geeigneten Kandidaten.

b) Wird nicht innerhalb einer Woche nach Zustimmung des Auftraggebers mindestens ein geeigneter Kandidat vorgeschlagen, entfällt die Anzahlung bzw. es wird zunächst keine Rechnung gestellt.

c) In dem unter 3.9 a) geschuldeten Betrag sind bis zu 10 Probestunden enthalten, die der Auftraggeber für die Probearbeit mit den vorgeschlagenen Kandidaten nutzen kann, ohne dass weitere Kosten anfallen. Die 10 Probestunden können auch auf mehrere Kandidaten aufgeteilt werden (z.B. 2 Kandidaten mit je 5 Stunden Probearbeit).

3.10 Optionale Zahlungen – Preise freibleibend
Grundsätzlich bringen Kandidaten ihre eigene Hardware mit und arbeiten von Zuhause. Optional bieten wir die Vermietung von Hardware und Arbeitsplätzen in Tiflis, Georgien an.

• Abschließbares Büro mit bis zu fünf Arbeitsplätzen: 249 € / Monat
• Laptop: 29,50 € / Monat
• Desktop-PC: 19,50 € / Monat
• Headset: 3,95 € / Monat
• Flachbildschirm 20“: 5,90€ / Monat
• Fester Büroarbeitsplatz: 119 € / Monat
• VOIP-Telefon: 4,50 € / Monat
• Lohnbuchhaltung für externe* Freiberufler: 50 € / Monat und Person

Externe Freiberufler sind Kandidaten, die vom Kunden übernommen wurden (siehe „Opt-out“) oder Kandidaten, die vom Kunden eingestellt wurden.

3.11 Regelung für den Fall des Zahlungsverzugs

a) Bei Zahlungsverzug des Kunden kann der Kandidat ohne Vorankündigung anderweitig eingesetzt werden. In diesem Fall behält sich MyTalent.io das Recht vor, den Vertrag fristlos zu kündigen. Darüber hinaus:

b) Ist die Rechnung mehr als 7 Tage überfällig, so wird eine Mahngebühr von 10 Euro fällig.

c) Ist die Rechnung mehr als 14 Tage überfällig, so wird eine Mahngebühr von 30 Euro fällig.

d) Ist die Rechnung mehr als 21 Tage überfällig, so wird eine Mahngebühr von 100 Euro fällig.

4. Vermittlungsablauf

a) Nachdem der Kunde die Zahlung geleistet hat, beginnt MyTalent.io sofort mit der Suche und Vorauswahl von geeigneten Kandidaten.

b) Dem Kunden werden die ausgewählten Kandidaten vorgestellt.

c) Der Kunde führt Vorstellungsgespräche mit den ausgewählten Kandidaten durch.

d) Der Kunde kann sich entscheiden, mit einem oder mehreren Kandidaten zu arbeiten oder alle Vorschläge abzulehnen.

e) Entscheidet sich der Auftraggeber für einen Kandidaten, muss der Auftragnehmer unverzüglich, spätestens nach 7 Werktagen, per E-Mail an hello@mytalent.io informiert werden.

f) Weitere Bedingungen können im individuellen Projektvertrag geregelt werden (Muster ist diesem Dokument beigefügt).

g) Im Falle einer Probearbeit mit dem Kandidaten von bis zu 10 Stunden kann auf den individuelle Projektvertrag verzichtet werden. Eine Mitteilung per E-Mail an hello@mytalent.io mit der vereinbarten Vergütung des Kandidaten ist vor Beginn der Zusammenarbeit erforderlich.

5. Vertraulichkeit der Daten

a) Die dem Auftraggeber von MyTalent.io überlassenen persönlichen Daten, Dokumente und Unterlagen, sowie die Identität der Kandidaten, sind höchst vertraulich zu behandeln und dürfen vom Auftraggeber selbst, seinen Mitarbeiter oder von sonstigen, ihm rechtlich oder wirtschaftlich zurechenbaren Personen, nicht an Dritte weitergegeben werden.

b) Tochter- und Schwestergesellschaften sowie andere Unternehmen, mit denen der Auftraggeber oder einer seiner Mitarbeiter wirtschaftlich und/oder rechtlich verbunden ist, sind hier ausdrücklich eingeschlossen.

c) Beide Parteien haben das Recht, die im Rahmen der Beziehungen zwischen den Parteien erstellte Dokumentation sowie andere ähnliche Materialien zu verwenden, wenn sie diese Informationen nur für die Erfüllung der Verpflichtung aus diesem Vertrag benötigen.

6. Erfolgreiche Auswahl von Kandidaten

a) MyTalent.io ist unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 7 Kalendertagen nach Aufnahme der Tätigkeit, über die geplante Geschäftsbeziehung zwischen dem Auftraggeber und einem Kandidaten zu informieren.

b) Wenn von myTalent.io empfohlene Kandidaten dem Auftraggeber andere Kandidaten vorstellen und es zu einer Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber kommt, gelten die gleichen vereinbarten Bedingungen wie für direkt von mytalent.io vorgestellte Kandidaten.

7. Vertragsstrafe bei Unterschlagung der Vermittlungsgebühr

a) Wird ein Kandidat (unabhängig davon, ob angenommen oder abgelehnt) innerhalb von 24 Monaten nach der Präsentation ohne Zustimmung von io in eine direkte Geschäftsbeziehung mit dem Auftraggeber aufgenommen, wird eine Vertragsstrafe in Höhe des zweifachen Wertes der geschuldeten Vermittlungsgebühr fällig. Die Vertragsstrafe ist innerhalb von 10 Kalendertagen nach Absendung zu zahlen.

b) Dies schließt ausdrücklich die Fälle ein, in denen ein Kandidat durch die Weitergabe von Informationen und Daten nach § 5 in die direkte Geschäftsbeziehung mit Dritten tritt.

c) Die Parteien sind sich darüber einig, dass es sich bei der Vertragsstrafe um eine kumulative Vertragsstrafe handelt und dass ihre Zahlung die Parteien nicht von den übernommenen Verpflichtungen befreit.

9. Haftung

Dem Auftraggeber wird dringend empfohlen, die Referenzen und Qualifikationen der Kandidaten selbst eingehend zu prüfen. MyTalent.io übernimmt keine Gewähr für die vom Auftraggeber ausgewählten Kandidaten und haftet auch nicht für Schäden, die durch falsche Angaben oder mangelnde Vertraulichkeit seitens der Kandidaten entstehen. Der Auftragnehmer haftet nicht für Schäden, die dem Auftraggeber durch die Arbeit des/der ausgewählten Kandidaten für den Auftraggeber entstehen. Der Auftraggeber ist für die Überprüfung und Einhaltung der medizinischen, rechtlichen, geforderten Fähigkeiten und sonstigen Anforderungen für die Stelle verantwortlich. Soweit eine Haftung von MyTalent.io für die Vermittlungstätigkeit entsteht, ist diese auf grob fahrlässige oder vorsätzliche Pflichtverletzungen beschränkt.

10. Mündliche Nebenabreden

Mündliche Nebenabreden gibt es nicht. Alle Änderungen und Ergänzungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Zur Wahrung der Schriftform genügt auch die elektronische Kommunikation (E-Mail).

11. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages rechtsunwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Die Vertragsparteien verpflichten sich in einem solchen Fall, die unwirksame oder undurchführbare Bestimmung durch eine solche zu ersetzen, die den angestrebten Vertragszweck in wirtschaftlicher und rechtlicher Hinsicht gleichwertig erreicht. Gleiches gilt für den Fall einer Regelungslücke.

12. Umstände höherer Gewalt

12.1 Die Parteien sind im Falle höherer Gewalt für die Dauer dieses Umstandes von ihren Verpflichtungen befreit.

12.2 Unter höherer Gewalt sind äußere Umstände zu verstehen, die die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen behindern (z.B. Krieg, soziale Unruhen, Naturkatastrophen, Unfälle, Eingriffe jeglicher Art in die Tätigkeit durch eine Verwaltungsstelle/Behörde, usw.).

12.3 Wenn ein Umstand höherer Gewalt vorliegt, wird die Frist für die auszuführenden Arbeiten bis zum Wegfall dieses Umstands verschoben.

12.4 Bei höherer Gewalt ist die Partei verpflichtet, die andere Partei innerhalb von 24 (vierundzwanzig) Stunden (an jedem Kalendertag) über diesen Umstand zu informieren. Die Benachrichtigung erfolgt per E-Mail an die in diesem Vertrag angegebene Adresse.

13. Streitigkeiten

13.1 Alle Streitigkeiten zwischen den Parteien werden durch gemeinsame Verhandlungen zwischen ihnen beigelegt.

13.2 Sofern nichts anderes vereinbart wird, ist der Gerichtsstand für alle Streitigkeiten Tiflis, Georgien.

13.3 Das von den Vertragsparteien anzuwendende Recht – auch in Bezug auf die vertraglichen Beziehungen und die Gerichtsverfahren – ist das geltende georgische Recht.

14. Sonstige Bestimmungen

14.1 Änderungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform.

14.2 Es ist unzulässig, die durch diesen Vertrag übernommenen Verpflichtungen auf Dritte zu übertragen.

14.3 Die Parteien sind sich darüber einig, dass eine mangelhafte Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen als Nichterfüllung gilt und den Auftragnehmer zu Schadensersatz verpflichtet, der ebenfalls in diesem Vertrag geregelt ist.

14.4 Die Nummerierung der einzelnen Artikel dieser Vereinbarung dient der formalen Gliederung der Vereinbarung und hat nichts mit der Bestimmung des Inhalts zu tun.

14.5 Die Nichtigkeit einzelner Bedingungen dieses Vertrages führt nicht zur Nichtigkeit des gesamten Vertrages (außer in den gesetzlich vorgeschriebenen Fällen).

14.6 Es besteht die Möglichkeit, die Kündigung per E-Mail zu versenden:

Auftraggeber: _________________________ Auftragnehmer: hello@mytalent.io.

14.7 Dieser Vertrag ist in deutscher Sprache angefertigt. Der vorliegende Vertrag wird in zweifacher Ausfertigung ausgeführt, beide Vertragstexte sind gleichwertig. Jede Vertragspartei erhält ein Exemplar. Der Vertrag kann auch in elektronischer Form abgeschlossen werden.

Individueller Projektvertrag (Muster)

Dieser Vertrag ist eine Ergänzung zu dem von Ihnen unterzeichneten Vorvertrag, dessen vertragliche Bestimmungen entsprechend gelten.